I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Microsoft Word và Excel là hai phần mềm quan trọng và được sử dụng rộng rãi trong nhiều công việc thực tế từ các công việc đơn giản đến phức tạp, và đặc biệt hữu ích trong quản lý dữ liệu và tài liệu.
- Microsoft Word: Là phần mềm xử lý văn bản, dùng để soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản như thư từ, báo cáo, bài thuyết trình, hợp đồng,... Phần mềm cung cấp nhiều công cụ giúp người dùng dễ dàng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp, bao gồm cả việc thêm hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, và kiểm tra chính tả, ngữ pháp.
- Microsoft Excel: Là phần mềm bảng tính, thường được sử dụng để quản lý, phân tích dữ liệu và tính toán. Phần mềm cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc tạo bảng, biểu đồ, và các công thức tính toán tự động. Excel còn rất hữu ích trong việc quản lý tài chính, theo dõi ngân sách, phân tích số liệu, và lập kế hoạch dự án.
II. KHÓA HỌC TẠI TRUNG TÂM
Bạn chưa từng sử dụng máy tính, chưa quen với Microsoft Word và Excel; Bạn đang tìm kiếm một lộ trình học tập chuyên sâu để ứng dụng tốt nhất các phần mềm vào công việc. Khóa học của chúng tôi sẽ là một sự lựa chọn tối ưu nhất với bạn.
Theo lộ trình đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm:
- Sử dụng máy tính và hệ điều hành Windows.
- Internet và cách chia sẻ thông tin qua mạng Internet (Gmail, Zalo, các công cụ của Google)
- Soạn thảo văn bản với Microsoft Word.
- Xử lý bảng tính và tính toán với Microsoft Excel.
- Tối ưu hóa hiệu suất làm việc với các công cụ hỗ trợ khác.
- Khóa học khuyến khích học viên luyện gõ 10 ngón thành thạo (Học viên tự chọn)
III. HÌNH THỨC GIẢNG DẠY
Khi học trực tiếp tại Trung tâm bạn sẽ được học theo:
- Lộ trình cá nhân: Được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu, kinh nghiệm, và mục tiêu công việc.
- Thời gian học linh động: Bạn có thể sắp xếp thời gian học phù hợp với lịch trình cá nhân, dù là ban ngày hay buổi tối.
- Hỗ trợ trực tiếp theo công việc: Mọi kiến thức và kỹ năng đều được giảng dạy và hỗ trợ sát với các yêu cầu thực tế. Và đồng thời bạn có thể hỏi trực tiếp những vướng mắc trong công việc khi học tại trung tâm.
IV. CHỦ ĐỘNG LỰA CHỌN CẤP ĐỘ HỌC VÀ CHƯƠNG TRÌNH PHÙ HỢP
Khóa học được thiết kế với hai cấp độ: cơ bản và nâng cao, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp với trình độ hiện tại. Bạn cũng có thể chọn những nội dung cần thiết nhất phục vụ cho công việc đang làm
- Khóa học cơ bản: Phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Ở mức độ này, bạn sẽ học cách sử dụng máy tính cơ bản, các chức năng cơ bản trong Word như soạn thảo văn bản, định dạng văn bản, tạo bảng biểu, chèn ảnh, in ấn... và các thao tác cơ bản trong Excel bao gồm cách nhập dữ liệu, tạo công thức, và sử dụng các hàm cơ bản, kết xuất dữ liệu báo cáo, vẽ đồ thị, in ấn...
- Khóa học nâng cao: Phù hợp cho những người đã có kiến thức cơ bản và muốn nâng cao kỹ năng. Ở mức này, bạn sẽ học cách sử dụng các tính năng phức tạp hơn để bạn có thể sử dụng tốt nhất tính năng của các phần mềm ứng dụng chủ động vào công việc một cách hiệu quả nhất
V. CHỦ ĐỘNG LỰA CHỌN LỘ TRÌNH CẤP TỐC HAY LỘ TRÌNH DÀI
- Học cấp tốc: Lộ trình này dành cho những người muốn học nhanh trong thời gian ngắn, thường dành cho những ai có nhu cầu sử dụng ngay cho công việc.
- Lộ trình dài: Phù hợp với những ai muốn học kỹ, thực hành nhiều và hiểu sâu về phần mềm. Lộ trình này giúp học viên có thể sử dụng thành thạo và áp dụng vào công việc một cách chuyên nghiệp.
Tùy thuộc vào nhu cầu và thời gian của bạn mà có thể chọn lộ trình học thích hợp.
VI. NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC
1. LUYỆN GÕ 10 NGÓN THÀNH THẠO (Học viên tự chọn)
- Học viên luyện cách đặt 10 ngón tay trên bàn phím (qua 12 bài phím chữ, 2 bài phím số)
- Luyện gõ tiếng việt
- Luyện gõ số từ đạt được đo trong 1 phút
2. CÁCH SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
- Tổng quát về máy tính, phần mềm
- Cách lữu trữ khoa học, dễ tìm kiếm
- Hiểu về dung lượng của tệp tin, thư mục, các kiểm tra dung lượng
- Xóa dữ liệu, khôi phục dữ liệu xóa, xóa dữ liệu thừa ra khỏi máy (Recycle Bin)
- HIển thị lại dữ liệu trong ổ đĩa, thư mục
- Lựa chọn dữ liệu: Chọn 1, chọn nhiều: liên tiếp/cách đoạn, chọn tất cả
- Sao chép, di chuyển dữ liệu
- Chụp màn hình, phím tắt chụp màn hình
- Một số phím tắt thường dùng: Alt + F4, Ctrl + A, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X
- Cách tìm kiếm dữ liệu trong máy tính
- Cách tìm kiếm thông tin trên mạng internet
- Các phương thức truyền tệp tin qua mạng internet: Zalo, Gmail, Messenger…
- Nén tệp Winzar
* Học viên ôn tập lại toàn bộ kiến thức đã làm và làm bài theo yêu cầu của giáo viên
3. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD
3.1. KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Word
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Cách thức nhập văn bản Tiếng Việt
- Các phím & tổ hợp phím soạn thảo văn bản
- Quy trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập trang in chuẩn thông thường
- Quy tắc soạn thảo văn bản theo quy chuẩn thông thường
- Nhập văn bản thô và định dạng văn bản: định dạng font chữ, định dạng đoạn Paragraph cơ bản
- Chèn bảng biểu, định dạng bảng biểu
- Chèn ảnh, chèn ký tự đặc biệt
- Chèn hình vẽ Shape, hộp văn bản Text Box
- Chèn số trang, chèn tiêu đề đầu trang, chân trang
- Tìm kiếm và thay thế trong word
- Cách thức đặt TAB
- Bullets & Number (Tiếp tục tự động đánh dấu đầu dòng)
- In ấn văn bản
* Đánh giá kiến thức cơ bản
3.2. PHẦN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- Luyện thành thạo sử dụng phím tắt vào định dạng văn bản
- Định dạng Font, Paragraph nâng cao
- Bảng biểu nâng cao
- Chèn công thức toán học (Equation)
- Chèn hình vẽ nâng cao
- Style trong word giúp người dùng tạo và thiết lập các định dạng để sử dụng đồng bộ nhiều tính năng trong quá trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập và tùy chỉnh tab nâng cao
- Tạo mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
- Thẻ Design trong word tạo các mẫu định dạng văn bản, tô màu trang, tạo viền, tạo chữ chìm
- Trộn thư Mail Merge giúp tạo hàng loạt các mẫu thư theo danh sách có sẵn: lý thuyết (Mail Merge), tạo dữ liệu nguồn, tạo mẫu, trộn thư
- Ngắt trang, tạo Section xử lý linh động định dạng trang in trong một tệp Word
- Chèn tiêu đề đầu trang, chân trang, số trang theo Section
- Chữ nghệ thuật
- Chèn sơ đồ thông minh Smart Art
- Chia cột và tạo chữ to đầu đoạn
- Đánh dấu đầu đoạn Bullets and Numbering
- Các tính năng nâng cao:
+ Chuyển Word sang PDF
+ Đặt mật khẩu mở file, đặt mật khẩu khóa dữ liệu
+ Sao chép tài liệu trên mạng Internet vào Word
+ Chỉnh sửa thuộc tính word thường dùng và sửa một số lối thường gặp
- Sử dụng Google tài liệu
- Footnote và Endnote
- In ấn
* Đánh giá kiến thức tổng hợp
4. PHẦN MỀM BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL
4.1. PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Excel
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
- Cách thức nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
- Định dạng bảng tính
- Chèn ảnh vào bảng tính
- Các kiểu dữ liệu, các toán tử trong Excel
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
- Khái niệm Công thức và Hàm
- Các hàm cơ bản trong Excel: Sum, Average, Max, Min, count, counta, countblank, int, mod, round, subtotal, if, and, or, day, month, year, date, today, weekday, rank, sumif, countif, Hlookup, Vlookup…
- Biểu thức logic nâng cao/phức tạp
- Sử dụng IF nhiều điều kiện & kết hợp với AND và OR
- Lọc, sắp xếp dữ liệu
- Tìm kiếm và thay thế trong Excel
- Vẽ đồ thị trong Excel
- Định dạng trang in và in ấn trong Excel
* Đánh giá kiến thức Excel cơ bản
4.2. PHÀN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- HÀM EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Nhóm hàm thống kê: Sum, Subtotal, Sumif, Sumifs, Sumproduct, Count, Counta, Countblank, Countif, Countifs, Product, Min, Minifs, Max, Maxifs, Average, Averageifs, Rank
+ Hàm cơ sở dữ liệu: Dsum, Dcount, Dcounta, Daverage, Dmax, Dmin
+ Hàm Xử Lý Chuỗi: Left, Right, Mid, Value, Trim, Lower, Upper, Proper, Len
+ Hàm xử lý ngày tháng: Now, Today, Date, Day, Month, Year, Weekday, Time, Hour, Minute, Second
+ Hàm số học: Int, Mod, Round, Rand, Randbetween
+ Hàm logic: If, And, Or, Not
+ Hàm dò tìm: Vlookup, Hlookup, Match, Index
- TÍNH NĂNG TRONG EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Conditional Formatting: Tô màu theo điều kiện
+ Data Validation: Kiểm soát việc nhập dữ liệu trong Excel
+ Paste Special trong Excel cho phép lựa chọn nhiều cách dán dữ liệu khác nhau để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn
+ Hộp thoại Format Cells giúp định dạng dữ liệu và bảng tính hoàn chỉnh
+ Công cụ Subtotal: Chức năng Subtotal cho phép tổng hợp từng nhóm dữ liệu của các cột kiểu số trong bảng tính
+ Pivot Table: Phân tích dữ liệu trang tính
+ Power Query công cụ tổng hợp dữ liệu mạnh mẽ trong Excel
+ Báo cáo động Dashboard
+ Tính năng lọc nâng cao Advanced
+ Tính năng Consolidate – Công cụ gộp, thống kê dữ liệu
+ Bảo vệ trang tính bằng mật khẩu hoặc khóa dữ liệu
+ Xử lý các lỗi thường gặp trong Excel: Lỗi giá trị: #VALUE!; sai tên công thức: #NAME?; độ rộng: #####; chia cho giá trị 0: #DIV/0!; sai vùng tham chiếu: #REF!; dữ liệu rỗng: #NULL!, dữ liệu tra tìm: #N/A; Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
+ Sao chép dữ liệu trong bộ office và trên internet
+ Cách sử dụng trang bảng tính Google Sheet
* Đánh giá Excel tổng hợp
5. TỔNG KẾT KIẾN THỨC TOÀN BỘ KHÓA HỌC
Khóa học tại Trung Tâm PA là sự lựa chọn tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và những ai cần nâng cao kỹ năng tin học. Với chương trình đào tạo có hệ thống, bám sát vào thực tế, học viên không chỉ làm quen với Microsoft Word và Excel mà còn có thể ứng dụng vào công việc hàng ngày
Khoá học cũng trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để học viên có thể tham gia các kỳ thi chứng chỉ quốc tế MOS và chứng chỉ theo Thông tư 03 của Bộ Giáo dục, giúp nâng cao giá trị nghề nghiệp và cơ hội phát triển sự nghiệp.
Quý học viên xin vui lòng liên hệ Holine: 0924.395.396 để trao đổi trực tiếp
*** LỊCH HỌC CỦA TRUNG TÂM: Kích xem tại đây
Bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học của Trung tâm: Khóa học Trung tâm
---------------------------------
