I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Tin học văn phòng là tập hợp các kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm phổ biến trong môi trường làm việc văn phòng. Các kỹ năng này bao gồm:
- Các thao tác cơ bản trong Hệ điều hành WINDOW: Lưu trữ, sắp xếp, sao chép, di chuyển, xóa, khôi phục, truyền tải dữ liệu...
- Internet và tìm kiếm thông tin: Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet, sử dụng các công cụ tra cứu và tìm kiếm hiệu quả, chia sẻ dữ liệu qua mạng internet
- Email và Outlook: Quản lý email, lịch hẹn, liên hệ, và công việc hàng ngày trong môi trường làm việc.
- Microsoft Word: Là phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu như thư từ, báo cáo, bài thuyết trình, hợp đồng,...
- Microsoft Excel: Sử dụng bảng tính để quản lý dữ liệu, thực hiện tính toán với các công thức và hàm, phân tích dữ liệu qua biểu đồ, tạo báo cáo, và sử dụng các tính năng như Pivot Table
- Microsoft PowerPoint: Tạo bài thuyết trình, thiết kế slide, thêm hiệu ứng, và tổ chức nội dung một cách logic và sinh động.
- Google Docs, Sheets, Slides: Sử dụng các công cụ của Google tương tự như bộ Microsoft Office để làm việc online, chia sẻ tài liệu và làm việc cộng tác.
- Ứng dụng trang Canva.com, Chat AI GPT... vào công việc văn phòng
Những kỹ năng này giúp nhân viên văn phòng xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Và bạn cần hoàn thiện kỹ năng sử dụng Tin học văn phòng để đáp ứng yêu cầu của công việc một cách tốt nhất. Khóa ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG tại Trung Tâm PA là một lựa chọn thích hợp nhất dành cho bạn.
II. KHÓA HỌC TẠI TRUNG TÂM
Khóa Đào tạo Tin học văn phòng tại trung tâm sẽ học theo:
- Lộ trình cá nhân: Được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu, kinh nghiệm, và mục tiêu công việc.
- Thời gian học linh động: Bạn có thể sắp xếp thời gian học phù hợp với lịch trình cá nhân, dù là ban ngày hay buổi tối.
- Hỗ trợ trực tiếp theo công việc: Mọi kiến thức và kỹ năng đều được giảng dạy và hỗ trợ sát với các yêu cầu thực tế. Và đồng thời bạn có thể hỏi trực tiếp những vướng mắc trong công việc khi học tại trung tâm.
III. CHỦ ĐỘNG LỰA CHỌN LỘ TRÌNH HỌC
Lộ trình 1: Lộ trình trọn gói cấp tốc dành cho những người muốn học nhanh trong thời gian ngắn sử dụng ngay cho công việc.
Lộ trình 2: Lộ trình trọn gói từ cơ bản đến nâng cao: Phù hợp với những ai muốn học kỹ, thực hành nhiều và hiểu sâu về phần mềm. Lộ trình này giúp học viên có thể sử dụng thành thạo và áp dụng vào công việc một cách chuyên nghiệp.
Khóa học trọn gói đầy đủ được thiết kế với hai cấp độ: Cơ bản và Nâng cao, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp với trình độ hiện tại.
- Cấp độ cơ bản: Phù hợp cho những người mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Ở mức độ này, bạn sẽ học cách sử dụng máy tính cơ bản, các chức năng cơ bản trong Word như soạn thảo văn bản, định dạng văn bản, tạo bảng biểu, chèn ảnh, in ấn... và các thao tác cơ bản trong Excel bao gồm cách nhập dữ liệu, tạo công thức, và sử dụng các hàm cơ bản, kết xuất dữ liệu báo cáo, vẽ đồ thị, in ấn...
- Cấp độ nâng cao: Phù hợp cho những người đã có kiến thức cơ bản và muốn nâng cao kỹ năng. Ở mức này, bạn sẽ học cách sử dụng các tính năng phức tạp hơn để bạn có thể sử dụng tốt nhất tính năng của các phần mềm ứng dụng chủ động vào công việc một cách hiệu quả nhất
IV. NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC
1. LUYỆN GÕ 10 NGÓN THÀNH THẠO (tự chọn)
- Học viên luyện cách đặt 10 ngón tay trên bàn phím (qua 12 bài phím chữ, 2 bài phím số)
- Luyện gõ tiếng việt
- Luyện gõ số từ đạt được đo trong 1 phút
2. CÁCH SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
- Tổng quát về máy tính, phần mềm
- Cách lữu trữ khoa học, dễ tìm kiếm
- Hiểu về dung lượng của tệp tin, thư mục, các kiểm tra dung lượng
- Xóa dữ liệu, khôi phục dữ liệu xóa, xóa dữ liệu thừa ra khỏi máy (Recycle Bin)
- HIển thị lại dữ liệu trong ổ đĩa, thư mục
- Lựa chọn dữ liệu: Chọn 1, chọn nhiều: liên tiếp/cách đoạn, chọn tất cả
- Sao chép, di chuyển dữ liệu
- Chụp màn hình, phím tắt chụp màn hình
- Một số phím tắt thường dùng: Alt + F4, Ctrl + A, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X
- Cách tìm kiếm dữ liệu trong máy tính
- Cách tìm kiếm thông tin trên mạng internet
- Các phương thức truyền tệp tin qua mạng internet: Zalo, Gmail, Messenger…
- Nén tệp Winzar
* Học viên ôn tập lại toàn bộ kiến thức đã làm và làm bài theo yêu cầu của giáo viên
3. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
3.1. KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Word
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Cách thức nhập văn bản Tiếng Việt
- Các phím & tổ hợp phím soạn thảo văn bản
- Quy trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập trang in chuẩn thông thường
- Quy tắc soạn thảo văn bản theo quy chuẩn thông thường
- Nhập văn bản thô và định dạng văn bản: định dạng font chữ, định dạng đoạn Paragraph cơ bản
- Chèn bảng biểu, định dạng bảng biểu
- Chèn ảnh, chèn ký tự đặc biệt
- Chèn hình vẽ Shape, hộp văn bản Text Box
- Chèn số trang, chèn tiêu đề đầu trang, chân trang
- Tìm kiếm và thay thế trong word
- Cách thức đặt TAB
- Bullets & Number (Tiếp tục tự động đánh dấu đầu dòng)
- In ấn văn bản
3.2. PHẦN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- Luyện thành thạo sử dụng phím tắt vào định dạng văn bản
- Định dạng Font, Paragraph nâng cao
- Bảng biểu nâng cao
- Chèn công thức toán học (Equation)
- Chèn hình vẽ nâng cao
- Style trong word giúp người dùng tạo và thiết lập các định dạng để sử dụng đồng bộ nhiều tính năng trong quá trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập và tùy chỉnh tab nâng cao
- Tạo mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
- Thẻ Design trong word tạo các mẫu định dạng văn bản, tô màu trang, tạo viền, tạo chữ chìm
- Trộn thư Mail Merge giúp tạo hàng loạt các mẫu thư theo danh sách có sẵn: lý thuyết (Mail Merge), tạo dữ liệu nguồn, tạo mẫu, trộn thư
- Ngắt trang, tạo Section xử lý linh động định dạng trang in trong một tệp Word
- Chèn tiêu đề đầu trang, chân trang, số trang theo Section
- Chữ nghệ thuật
- Chèn sơ đồ thông minh Smart Art
- Chia cột và tạo chữ to đầu đoạn
- Đánh dấu đầu đoạn Bullets and Numbering
- Các tính năng nâng cao:
+ Chuyển Word sang PDF
+ Đặt mật khẩu mở file, đặt mật khẩu khóa dữ liệu
+ Sao chép tài liệu trên mạng Internet vào Word
+ Chỉnh sửa thuộc tính word thường dùng và sửa một số lối thường gặp
- Sử dụng Google tài liệu
- Footnote và Endnote
- In ấn
4. PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL
4.1. PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Excel
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
- Cách thức nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
- Định dạng bảng tính
- Chèn ảnh vào bảng tính
- Các kiểu dữ liệu, các toán tử trong Excel
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
- Khái niệm Công thức và Hàm
- Các hàm cơ bản trong Excel: Sum, Average, Max, Min, count, counta, countblank, int, mod, round, subtotal, if, and, or, day, month, year, date, today, weekday, rank, sumif, countif, Hlookup, Vlookup…
- Biểu thức logic nâng cao/phức tạp
- Sử dụng IF nhiều điều kiện & kết hợp với AND và OR
- Lọc, sắp xếp dữ liệu
- Tìm kiếm và thay thế trong Excel
- Vẽ đồ thị trong Excel
- Định dạng trang in và in ấn trong Excel
* Đánh giá kiến thức Excel cơ bản
4.2. PHẦN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- HÀM EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Nhóm hàm thống kê: Sum, Subtotal, Sumif, Sumifs, Sumproduct, Count, Counta, Countblank, Countif, Countifs, Product, Min, Minifs, Max, Maxifs, Average, Averageifs, Rank
+ Hàm cơ sở dữ liệu: Dsum, Dcount, Dcounta, Daverage, Dmax, Dmin
+ Hàm Xử Lý Chuỗi: Left, Right, Mid, Value, Trim, Lower, Upper, Proper, Len
+ Hàm xử lý ngày tháng: Now, Today, Date, Day, Month, Year, Weekday, Time, Hour, Minute, Second
+ Hàm số học: Int, Mod, Round, Rand, Randbetween
+ Hàm logic: If, And, Or, Not
+ Hàm dò tìm: Vlookup, Hlookup, Match, Index
- TÍNH NĂNG TRONG EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Conditional Formatting: Tô màu theo điều kiện
+ Data Validation: Kiểm soát việc nhập dữ liệu trong Excel
+ Paste Special trong Excel cho phép lựa chọn nhiều cách dán dữ liệu khác nhau để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn
+ Hộp thoại Format Cells giúp định dạng dữ liệu và bảng tính hoàn chỉnh
+ Công cụ Subtotal: Chức năng Subtotal cho phép tổng hợp từng nhóm dữ liệu của các cột kiểu số trong bảng tính
+ Pivot Table: Phân tích dữ liệu trang tính
+ Power Query công cụ tổng hợp dữ liệu mạnh mẽ trong Excel
+ Báo cáo động Dashboard
+ Tính năng lọc nâng cao Advanced
+ Tính năng Consolidate – Công cụ gộp, thống kê dữ liệu
+ Bảo vệ trang tính bằng mật khẩu hoặc khóa dữ liệu
+ Xử lý các lỗi thường gặp trong Excel: Lỗi giá trị: #VALUE!; sai tên công thức: #NAME?; độ rộng: #####; chia cho giá trị 0: #DIV/0!; sai vùng tham chiếu: #REF!; dữ liệu rỗng: #NULL!, dữ liệu tra tìm: #N/A; Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
+ Sao chép dữ liệu trong bộ office và trên internet
+ Cách sử dụng trang bảng tính Google Sheet
5. PHẦN MỀM THUYẾT TRÌNH POWERPOINT
- Giới thiệu giao diện Powerpoint
- Slide, Slide Layout, Slide Design
- Slide Master
- Cách soạn thảo nội dung thuyết trình
- Chèn các đối tượng: Picture, Shape, Text, Table, Smart Art, Audio, video, Symbol, công thức toán học Equation, chèn biểu đồ Chart
- Chèn tiêu đề trang Footer, số trang Slide Number
- Hiệu ứng đối tượng Animation: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path, Animation Pane…
- Tùy biến và sắp xếp hiệu ứng
- Hiệu ứng chuyển Slide Transition: Delay, Duration
- Thiết lập thời gian trình chiếu
- Liên kết Hyperlink
- Tạo các nút Action chuyển Slide
- Tính năng điều khiển hiệu ứng Trigger
- Xuất Video, xuất ảnh, xuất sang file PDF
- Trình chiếu Slide
- In Powerpoint: Print Layut, Handout
- Sử dụng các công cụ Online hỗ trợ soạn bài thuyết trình: Canva.com, Youtube.com, Chat GPT
6. TỔNG KẾT KIẾN THỨC TOÀN BỘ KHÓA HỌC
- Khóa học tại Trung Tâm PA thực sự là một lựa chọn phù hợp cho cả người mới bắt đầu và những ai muốn nâng cao kỹ năng tin học. Với chương trình đào tạo có hệ thống và bám sát thực tế, học viên sẽ được tiếp cận kiến thức về tin học văn phòng và cách ứng dụng chúng vào công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
- Đặc biệt, khóa học còn cung cấp các kiến thức và kỹ năng cần thiết để học viên có thể tự tin tham gia các kỳ thi chứng chỉ quốc tế như MOS, cũng như chứng chỉ theo Thông tư 03 của Bộ Giáo dục. Điều này không chỉ giúp nâng cao khả năng làm việc, mà còn tạo điều kiện cho học viên phát triển sự nghiệp, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Quý học viên xin vui lòng liên hệ Holine: 0924.395.396 để trao đổi trực tiếp
*** LỊCH HỌC CỦA TRUNG TÂM: Kích xem tại đây
Bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học của Trung tâm: Khóa học Trung tâm
---------------------------------
