I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Tin học văn phòng là tập hợp các kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm phổ biến trong môi trường làm việc văn phòng. Nội dung khóa học bao gồm:
- Các thao tác cơ bản trong Hệ điều hành WINDOW: Lưu trữ, sắp xếp, sao chép, di chuyển, xóa, khôi phục, truyền tải dữ liệu...
- Internet và tìm kiếm thông tin: Kỹ năng tìm kiếm thông tin trên internet, sử dụng các công cụ tra cứu và tìm kiếm hiệu quả, chia sẻ dữ liệu qua mạng internet
- Email và Outlook: Quản lý email, lịch hẹn, liên hệ, và công việc hàng ngày trong môi trường làm việc.
- Microsoft Word: Là phần mềm soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu như thư từ, báo cáo, bài thuyết trình, hợp đồng,...
- Microsoft Excel: Sử dụng bảng tính để quản lý dữ liệu, thực hiện tính toán với các công thức và hàm; tổng hợp, phân tích dữ liệu, tạo báo cáo...
- Microsoft PowerPoint: Tạo bài thuyết trình, thiết kế slide, thêm hiệu ứng, và tổ chức nội dung một cách logic và sinh động.
- Google Docs, Sheets, Slides: Sử dụng các công cụ của Google tương tự như bộ Microsoft Office để làm việc online, chia sẻ tài liệu và làm việc cộng tác.
- Ứng dụng trang Canva.com, Chat AI GPT... vào công việc văn phòng.
Những kỹ năng này giúp nhân viên văn phòng xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Và bạn cần hoàn thiện kỹ năng sử dụng Tin học văn phòng để đáp ứng yêu cầu của công việc một cách tốt nhất. Khóa ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG tại Trung Tâm PA là một lựa chọn thích hợp nhất dành cho bạn.
ĐỐI TƯỢNG HỌC VIÊN
• Học sinh, sinh viên
• Người mới đi làm
• Nhân viên hành chính – văn phòng
• Kế toán, nhân sự, giáo viên
• Cán bộ quản lý, lãnh đạo có nhu cầu nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT trong công việc
• Người lao động phổ thông, công nhân, nhân viên bán hàng, người làm việc tự do có nhu cầu trang bị kỹ năng Tin học văn phòng để nâng cao trình độ, mở rộng cơ hội việc làm và thăng tiến
CHUẨN ĐẦU RA / KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU KHÓA HỌC
• Soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp bằng Microsoft Word
• Lập báo cáo, bảng lương, thống kê và phân tích dữ liệu bằng Microsoft Excel
• Thiết kế và trình bày bài thuyết trình chuyên nghiệp bằng PowerPoint và Canva
• Làm việc online hiệu quả, chia sẻ tài liệu và cộng tác nhóm trên Google Docs, Sheets, Slides
• Thiết kế đồ họa cơ bản bằng Canva, ứng dụng ChatGPT
• Ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển văn bản thành video, chuyển hình ảnh thành video…) để nâng cao năng suất và chất lượng công việc
HÌNH THỨC ĐÀO TẠO VÀ CAM KẾT
- Học theo giáo trình, không quy định số buổi, thời gian học linh động theo các ca học của Trung tâm
- Học viên được hỗ trợ trực tiếp vào công việc theo đúng mức khóa học đã đăng ký (Cơ bản, Nâng cao)
- Học thực hành 100%
- Giáo viên kèm cặp trực tiếp, theo hình thức cá nhân
- Thi chứng chỉ Tin học theo Thông tư 03 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Thi chứng chỉ Tin học Quốc tế MOS
- Thời gian học tối đa kể từ ngày đăng ký:
+ Khóa Cơ bản hoặc học theo lựa chọn riêng (Word, Excel…): Tối đa 02 tháng
+ Khóa trọn gói từ Cơ bản đến Nâng cao: Tối đa 03 tháng
II. KHÓA HỌC TẠI TRUNG TÂM
Khóa Đào tạo Tin học văn phòng tại trung tâm sẽ học theo:
- Lộ trình cá nhân: Được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu, kinh nghiệm, và mục tiêu công việc.
- Thời gian học linh động: Bạn có thể sắp xếp thời gian học phù hợp với lịch trình cá nhân, dù là ban ngày hay buổi tối.
- Hỗ trợ trực tiếp theo công việc: Mọi kiến thức và kỹ năng đều được giảng dạy và hỗ trợ sát với các yêu cầu thực tế. Và đồng thời bạn có thể hỏi trực tiếp những vướng mắc trong công việc khi học tại trung tâm.
III. CHỦ ĐỘNG LỰA CHỌN LỘ TRÌNH HỌC
Khóa học trọn gói được thiết kế linh hoạt với hai cấp độ: Cơ bản và Nâng cao, đồng thời học viên lựa chọn học theo từng nội dung phù hợp với nhu cầu công việc, giúp bạn dễ dàng xác định lộ trình học sát với trình độ và mục tiêu hiện tại:
- Cấp độ Cơ bản: Dành cho người mới bắt đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm. Ở cấp độ này, học viên được làm quen với các kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản; soạn thảo và trình bày văn bản trong Word (định dạng, tạo bảng, chèn hình ảnh, in ấn…); cùng các thao tác nền tảng trong Excel như nhập liệu, lập công thức, sử dụng các hàm thông dụng, tổng hợp báo cáo, vẽ biểu đồ và in ấn.
- Cấp độ Nâng cao: Phù hợp với những học viên đã có kiến thức nền tảng và mong muốn nâng cao kỹ năng. Chương trình tập trung vào các tính năng và công cụ chuyên sâu, giúp bạn khai thác hiệu quả tối đa các phần mềm ứng dụng và chủ động vận dụng vào công việc thực tế.
- Lộ trình học tự chọn: Học viên có thể lựa chọn học riêng Word, Excel hoặc tập trung vào những nội dung sát với yêu cầu công việc của mình. Cách học này giúp rút ngắn thời gian, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo khả năng áp dụng thành thạo vào thực tế.
IV. NỘI DUNG CHI TIẾT KHÓA HỌC
1. LUYỆN GÕ 10 NGÓN THÀNH THẠO (tự chọn)
- Học viên luyện cách đặt 10 ngón tay trên bàn phím (qua 12 bài phím chữ, 2 bài phím số)
- Luyện gõ tiếng việt
- Luyện gõ số từ đạt được đo trong 1 phút
2. CÁCH SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN
- Tổng quát về máy tính, phần mềm
- Cách lữu trữ khoa học, dễ tìm kiếm
- Hiểu về dung lượng của tệp tin, thư mục, các kiểm tra dung lượng
- Xóa dữ liệu, khôi phục dữ liệu xóa, xóa dữ liệu thừa ra khỏi máy (Recycle Bin)
- HIển thị lại dữ liệu trong ổ đĩa, thư mục
- Lựa chọn dữ liệu: Chọn 1, chọn nhiều: liên tiếp/cách đoạn, chọn tất cả
- Sao chép, di chuyển dữ liệu
- Chụp màn hình, phím tắt chụp màn hình
- Một số phím tắt thường dùng: Alt + F4, Ctrl + A, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X
- Cách tìm kiếm dữ liệu trong máy tính
- Cách tìm kiếm thông tin trên mạng internet
- Các phương thức truyền tệp tin qua mạng internet: Zalo, Gmail, Messenger…
- Nén tệp Winzar
* Học viên ôn tập lại toàn bộ kiến thức đã làm và làm bài theo yêu cầu của giáo viên
3. PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
3.1. KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Word
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Cách thức nhập văn bản Tiếng Việt
- Các phím & tổ hợp phím soạn thảo văn bản
- Quy trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập trang in chuẩn thông thường
- Quy tắc soạn thảo văn bản theo quy chuẩn thông thường
- Nhập văn bản thô và định dạng văn bản: định dạng font chữ, định dạng đoạn Paragraph cơ bản
- Chèn bảng biểu, định dạng bảng biểu
- Chèn ảnh, chèn ký tự đặc biệt
- Chèn hình vẽ Shape, hộp văn bản Text Box
- Chèn số trang, chèn tiêu đề đầu trang, chân trang
- Tìm kiếm và thay thế trong word
- Cách thức đặt TAB
- Bullets & Number (Tiếp tục tự động đánh dấu đầu dòng)
- In ấn văn bản
3.2. PHẦN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- Luyện thành thạo sử dụng phím tắt vào định dạng văn bản
- Định dạng Font, Paragraph nâng cao
- Bảng biểu nâng cao
- Chèn công thức toán học (Equation)
- Chèn hình vẽ nâng cao
- Style trong word giúp người dùng tạo và thiết lập các định dạng để sử dụng đồng bộ nhiều tính năng trong quá trình soạn thảo văn bản
- Thiết lập và tùy chỉnh tab nâng cao
- Tạo mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
- Thẻ Design trong word tạo các mẫu định dạng văn bản, tô màu trang, tạo viền, tạo chữ chìm
- Trộn thư Mail Merge giúp tạo hàng loạt các mẫu thư theo danh sách có sẵn: lý thuyết (Mail Merge), tạo dữ liệu nguồn, tạo mẫu, trộn thư
- Ngắt trang, tạo Section xử lý linh động định dạng trang in trong một tệp Word
- Chèn tiêu đề đầu trang, chân trang, số trang theo Section
- Chữ nghệ thuật
- Chèn sơ đồ thông minh Smart Art
- Chia cột và tạo chữ to đầu đoạn
- Đánh dấu đầu đoạn Bullets and Numbering
- Các tính năng nâng cao:
+ Chuyển Word sang PDF
+ Đặt mật khẩu mở file, đặt mật khẩu khóa dữ liệu
+ Sao chép tài liệu trên mạng Internet vào Word
+ Chỉnh sửa thuộc tính word thường dùng và sửa một số lối thường gặp
- Sử dụng Google tài liệu
- Footnote và Endnote
- In ấn
4. PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL
4.1. PHẦN KIẾN THỨC CƠ BẢN
- Giới thiệu màn hình Excel
- Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Open
- Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
- Cách thức nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong Excel
- Định dạng bảng tính
- Chèn ảnh vào bảng tính
- Các kiểu dữ liệu, các toán tử trong Excel
- Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
- Khái niệm Công thức và Hàm
- Các hàm cơ bản trong Excel: Sum, Average, Max, Min, count, counta, countblank, int, mod, round, subtotal, if, and, or, day, month, year, date, today, weekday, rank, sumif, countif, Hlookup, Vlookup…
- Biểu thức logic nâng cao/phức tạp
- Sử dụng IF nhiều điều kiện & kết hợp với AND và OR
- Lọc, sắp xếp dữ liệu
- Tìm kiếm và thay thế trong Excel
- Vẽ đồ thị trong Excel
- Định dạng trang in và in ấn trong Excel
* Đánh giá kiến thức Excel cơ bản
4.2. PHẦN KIẾN THỨC NÂNG CAO
- HÀM EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Nhóm hàm thống kê: Sum, Subtotal, Sumif, Sumifs, Sumproduct, Count, Counta, Countblank, Countif, Countifs, Product, Min, Minifs, Max, Maxifs, Average, Averageifs, Rank
+ Hàm cơ sở dữ liệu: Dsum, Dcount, Dcounta, Daverage, Dmax, Dmin
+ Hàm Xử Lý Chuỗi: Left, Right, Mid, Value, Trim, Lower, Upper, Proper, Len
+ Hàm xử lý ngày tháng: Now, Today, Date, Day, Month, Year, Weekday, Time, Hour, Minute, Second
+ Hàm số học: Int, Mod, Round, Rand, Randbetween
+ Hàm logic: If, And, Or, Not
+ Hàm dò tìm: Vlookup, Hlookup, Match, Index
- TÍNH NĂNG TRONG EXCEL VÀ ỨNG DỤNG
+ Conditional Formatting: Tô màu theo điều kiện
+ Data Validation: Kiểm soát việc nhập dữ liệu trong Excel
+ Paste Special trong Excel cho phép lựa chọn nhiều cách dán dữ liệu khác nhau để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn
+ Hộp thoại Format Cells giúp định dạng dữ liệu và bảng tính hoàn chỉnh
+ Công cụ Subtotal: Chức năng Subtotal cho phép tổng hợp từng nhóm dữ liệu của các cột kiểu số trong bảng tính
+ Pivot Table: Phân tích dữ liệu trang tính
+ Power Query công cụ tổng hợp dữ liệu mạnh mẽ trong Excel
+ Báo cáo động Dashboard
+ Tính năng lọc nâng cao Advanced
+ Tính năng Consolidate – Công cụ gộp, thống kê dữ liệu
+ Bảo vệ trang tính bằng mật khẩu hoặc khóa dữ liệu
+ Xử lý các lỗi thường gặp trong Excel: Lỗi giá trị: #VALUE!; sai tên công thức: #NAME?; độ rộng: #####; chia cho giá trị 0: #DIV/0!; sai vùng tham chiếu: #REF!; dữ liệu rỗng: #NULL!, dữ liệu tra tìm: #N/A; Lỗi dữ liệu kiểu số: #NUM!
+ Sao chép dữ liệu trong bộ office và trên internet
+ Cách sử dụng trang bảng tính Google Sheet
5. PHẦN MỀM THUYẾT TRÌNH POWERPOINT
- Giới thiệu giao diện Powerpoint
- Slide, Slide Layout, Slide Design
- Slide Master
- Cách soạn thảo nội dung thuyết trình
- Chèn các đối tượng: Picture, Shape, Text, Table, Smart Art, Audio, video, Symbol, công thức toán học Equation, chèn biểu đồ Chart
- Chèn tiêu đề trang Footer, số trang Slide Number
- Hiệu ứng đối tượng Animation: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path, Animation Pane…
- Tùy biến và sắp xếp hiệu ứng
- Hiệu ứng chuyển Slide Transition: Delay, Duration
- Thiết lập thời gian trình chiếu
- Liên kết Hyperlink
- Tạo các nút Action chuyển Slide
- Tính năng điều khiển hiệu ứng Trigger
- Xuất Video, xuất ảnh, xuất sang file PDF
- Trình chiếu Slide
- In Powerpoint: Print Layut, Handout
- Sử dụng các công cụ Online hỗ trợ soạn bài thuyết trình: Canva.com, Youtube.com, Chat GPT
6. NỘI DUNG KHÓA HỌC CANVA & AI
6.1. 📘 Giới thiệu và làm quen với Canva
- Giới thiệu Canva là gì và cách tạo tài khoản.
- Giới thiệu giao diện làm việc, công cụ và các chức năng chính.
- Tìm hiểu cách truy cập các mẫu (templates) và tài nguyên mẫu.
6.2. 🛠️ Làm chủ công cụ Canva
- Cách tìm, chèn, chỉnh sửa ảnh, biểu tượng, icon, video vào thiết kế.
- Thao tác với văn bản: font, kích thước, màu sắc, hiệu ứng chữ.
- Tìm kiếm và sử dụng font chữ đẹp, thủ thuật trang trí chữ.
- Các công cụ nâng cao như xóa nền, nhóm/lớp, điều chỉnh ảnh.
6.3. 📊 Thiết kế đa dạng sản phẩm
- Banner, poster, tờ rơi, CV, card visit.
- Thiết kế đồ họa cho mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok) và YouTube (thumbnail).
- Infographic, biểu đồ, mẫu slide thuyết trình chuyên nghiệp.
6.4. 🎥 Thiết kế video và nội dung động
- Thêm lồng nhạc, chuyển động, hiệu ứng và xuất video.
- Chuyển thiết kế tĩnh thành GIF hoặc video.
7. TỔNG KẾT KIẾN THỨC TOÀN BỘ KHÓA HỌC
- Khóa học tại Trung Tâm PA là lựa chọn phù hợp cho học viên mới bắt đầu và những học viên muốn nâng cao kỹ năng tin học. Chương trình đào tạo được xây dựng có hệ thống, bám sát thực tiễn, giúp học viên nắm vững kiến thức tin học văn phòng và vận dụng hiệu quả vào công việc hằng ngày.
- Đặc biệt, khóa học còn cung cấp các kiến thức và kỹ năng cần thiết để học viên có thể tự tin tham gia các kỳ thi chứng chỉ quốc tế như MOS, cũng như chứng chỉ theo Thông tư 03 của Bộ Giáo dục. Điều này không chỉ giúp nâng cao khả năng làm việc, mà còn tạo điều kiện cho học viên phát triển sự nghiệp, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
Quý học viên xin vui lòng liên hệ Holine: 0924.395.396 để trao đổi trực tiếp
*** LỊCH HỌC CỦA TRUNG TÂM: Kích xem tại đây
Bạn có thể tham khảo thêm các Khóa học của Trung tâm: Khóa học Trung tâm
---------------------------------
